Messeorganisation

Ein Messeauftritt ist ein komplexer, langwieriger Prozess – und dauert deutlich länger als die wenigen Tage in der Messehalle vor Ort. Oft werden die Organisationsaufgaben im Vorfeld sowie im Nachgang zur Messe unterschätzt. Die Architektur des Messestandes ist zwar das augenfälligste, aber bei weitem nicht das einzige der To Do´s. Einladungen, Kreation und Produktion der Werbematerialien, Marketing, Mitarbeiter-Briefings, Follow-ups und Dokumentation: All das muss professionell organisiert werden. Und so kümmern wir uns darum:

•  Organisatorische Betreuung der Kommunikation in jeder Phase (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
•  Planung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsmassnahmen
•  Briefing und Vor-Ort-Betreuung der Mitarbeiter

Die grosse Linie des Messeauftritts ist definiert. Der passende Messebauer ist gefunden und arbeitet perfekt. Das Timing ist durchdacht und realistisch. Alles in Butter also? Nicht ganz, denn darüber hinaus gibt es viele weitere Anforderungen, die über den Erfolg eines Messeauftritts entscheiden. Seien es Filme, interaktive Präsentationen, das Gesprächsverhalten der Mitarbeiter oder die Werbegeschenke: Über die grossen baulichen Aufgaben hinaus muss an viele Details gedacht werden, damit die Tage auf der Messe perfekt verlaufen. So gewährleisten wir einen bis ins Kleinste durchdachten Messeauftritt:

•  Messe Konzept mit integriertem Kommunikations- und Medienkonzept
•  Termingerechtes Einladungsmarketing zu den Veranstaltungen
•  Zielgruppengerechte Kommunikation online, medial und im Print

Neben der Kommunikation ist der Faktor Architektur ein wichtiges Erfolgskriterium eines Messeauftritts. Welche „Botschaften“ sollen durch die Formensprache vermittelt werden? Welche Material- und Farbwahl spricht die Zielgruppen optimal an? Wie lässt sich das Unternehmens-CD architektonisch interpretieren? Unsere Messeorganisation stellt sicher, dass alle Architekturfragen geklärt sind und der Messestand den optimalen Rahmen für Produktpräsentationen und Kundenansprache bietet. Unser Service umfasst u.a. folgende Teilbereiche:

•  Entwicklung eines individuellen Architekturkonzeptes
•  Übernahme aller Organisationsaufgaben im Architekturkontext
•  Abstimmung mit dem Messebauer