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Messeplanung

Eine ganzheitliche Messeplanung ist eine wichtige Voraussetzung für den erfolgreichen Messeauftritt eines Unternehmens. Zu den wichtigsten Planungsaspekten bei einer Messe zählen

Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer

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Messeplanung: An alles gedacht

Als Messeplaner mit über 25-jähriger Erfahrung planen und organisieren wir publikumswirksame Messeauftritte für unsere Kunden in ganz Deutschland und international. Dabei denken wir an alles, was wichtig ist – auch an scheinbar Nebensächliches. Neben der Architektur für den Messestand konzipieren wir erforderliche Massnahmen zur Marken- und Produktkommunikation, entwickeln Ideen für digitale und mediale Präsentationen und schaffen beste Arbeitsbedingungen für das Standpersonal. Zudem organisieren und koordinieren wir den Einsatz aller Gewerke rund um den Messebau. Bei all dem behalten wir stets die budgetierten Kosten, den Zeithorizont sowie alle Regularien des jeweiligen Messeveranstalters im Blick. So können Sie sich auch kurz vor der Messe ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir bieten Ihrem Unternehmen:

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Messeplanung Regel Nr. 1: Ziele setzen – und umsetzen

Eine Messepräsenz, die den Aufwand lohnt, bedarf konkreter Ziele. Nur dann können Massnahmen und Marketing gebündelt eingesetzt und eine abschliessende Erfolgsmessung vorgenommen werden. Wo, wie und warum? Geht es um einen Stand auf einer grossen internationalen Messe oder wollen Sie eine Hausmesse planen?Auf diese Fragen gibt unsere Messeplanung fundierte Antworten. Auf welcher Messe, egal ob Deutschland oder international, Sie Ihr Zielpublikum antreffen, wie die Produkte präsentiert werden und welche Aktionen für Aufmerksamkeit bei den Messebesuchern sorgen – alle diese Aspekte beziehen wir in die Messeplanung mit ein. Je präziser die Messeziele und Vorgaben definiert sind, desto überzeugender und effizienter gelingt deren Umsetzung im Messeauftritt. Als zuverlässiger Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Definition ihrer Messeziele

  •  durch die Analyse der strategischen Unternehmensziele
  •  durch die Bestimmung kommunikativer Möglichkeiten
  •  durch die Auswahl relevanter Messen

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Messeplanung Regel Nr. 2: Das Standdesign muss begeistern

Zentrales Element eines Messeauftritts ist der Messestand eines Unternehmens. Neben der Lage innerhalb der Messehalle entscheiden die Architektur, die grafische Gestaltung sowie die mediale Bespielung des Standes über die Gesamtwirkung des Auftritts Ihrer Firma. Ob Kopf-, Reihen- oder Eckstand: Wir erarbeiten eine aufmerksamkeitsstarke Architektur und denken dabei im Sinne von Kosteneffizienz, Flexibilität und Nachhaltigkeit auch modular. Neben baulichen Massnahmen gestalten wir wirkmächtige Grafiken und integrieren eine zeitgemässe Mediatektur. Bei aller Kreativität behalten wir funktionale Anforderungen wie ungestörte Besprechungszonen, klare Besucherführung und ausreichende Stauräume stets im Blick. Zudem achten wir auf eine mögliche Wiederverwendung von Standelementen für künftige Messeauftritte. So erzielen unsere Kunden mit ihrem Messestand den grösstmöglichen Effekt:

  •  Kreatives, markengerechtes Design des Messestandes
  •  Entwicklung ästhetisch ansprechender Grafik für Ihren Messestand
  •  Integration medialer Inhalte passend zum Design
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Messeplanung Regel Nr. 3: Kommunizieren – aber richtig

Messeauftritte senden Botschaften. Wir sorgen dafür, dass es die richtigen sind – und dass sie beim Empfänger auch ankommen. Schon das Standdesign ist ein Statement, das wir mit Blick auf die Kommunikationsziele unserer Kunden entwickeln. Wie lassen sich Produkte und Services so inszenieren, dass die wichtigsten Vorteile erkennbar und verständlich sind? Mit wirkungsvollen Produktpräsentationen und informativen Grafiken von commacross. Unsere Mediaproduktionen sorgen für Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt und rücken die Angebote unserer Kunden ins rechte Licht. Detaillierte Briefings für das Messe- und Vertriebspersonal stellen die Kommunikation aus einem Guss sicher und verleihen dem Messeauftritt und somit auch dem Unternehmen ein menschliches Gesicht. Als erfahrene Messeplaner wissen wir: Ganzheitliche Kommunikation beschränkt sich nicht auf die Präsenz vor Ort, darum beziehen wir auch das Vorher und Nachher mit ein. So schöpfen wir die Kommunikationspotenziale einer Messe vollumfänglich aus:

  •  Standgestaltung als baulich-räumliche Botschaft
  •  Individuelle Marken- und Produktinszenierungen
  •  Mobile Messe-Einladung, Follow-up und Briefing des Standpersonals
Digitale Messeeinladung
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Messeplanung: Planen nach Vorschrift – und mit System

Als Aussteller können Sie mit einzigartigen Messeständen punkten – vorausgesetzt, es wurden alle erforderlichen Vorschriften der jeweiligen Messe berücksichtigt. Eine Missachtung der Regularien kann Ärger und viel Abstimmungsaufwand nach sich ziehen. Bei der Messeplanung beziehen wir darum alle Normen von Anfang an mit ein. Zusätzlich zur Klärung von Bauvorschriften, Brandschutzaspekten und technischen Voraussetzungen kümmern wir uns frühzeitig um ggf. erforderliche Sondergenehmigungen und stimmen uns mit der GEMA zu Fragen der Musikrechte ab. Um reibungslose Abläufe vor Ort zu gewährleisten, planen wir Auf- und Abbau des Messestandes, übernehmen die Auswahl und Organisation des Standpersonals und sorgen für ein bedarfsgerechtes Catering. Organisation mit System bedeutet auch, alle Geräte und Materialien vorzuhalten, just in time anzuliefern und im Nachgang zur Messe zu entsorgen. Wir stehen für eine regelkonforme Planung:

  •  Durch Berücksichtigung aller Vorschriften und technischen Gegebenheiten
  •  Durch Beantragung aller erforderlichen Genehmigungen
  •  Durch Erfüllen aller Anforderungen von Transport und Logistik
Messestand mit moderner Standarchitektur, Lichtgestaltung und ansprechenden Messegrafiken

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Kundenstimmen

  • Portrait von Mathias Büttner
    Mathias Büttner, Citrix
    Marketing Director for Central Europe
    „Ich arbeite mit dem Team von commacross schon fast 10 Jahre erfolgreich zusammen. Immer wieder frische Ideen für emotionale Live-Kommunikation, perfekte Organisation und hohes persönliches Engagement. Das macht Spass und sorgt für richtig gutes Event-Feedback bei unseren Kunden.“
  • Portrait von Ramona Augusto
    Ramona Augusto, Bitzer
    Head of Events, Digital Media and Promotions
    “Seit Jahren schätzen wir die Kreativität und das Engagement von commacross. Insbesondere bei den Highlightinszenierungen und den digitalen Medien für unsere Leitmessen. Das Team macht einen richtig guten Job.“
  • Portrait von Kerstin Löffler
    Kerstin Löffler, Faller Packaging
    Head of Marketing & Innovation
    “Commacross ist seit 2019 unser Partner für die Entwicklung von Medien und das Design unseres Messestandes. Wir schätzen den kreativen Dialog und die reibungslose Zusammenarbeit.“
  • Portrait von Peter Schönenberger
    Peter Schönenberger, Sauter
    Head of Marketing and Product Management
    “Zur Weltneuheiten-Präsentation auf der Messe ISH hat uns commacross bestens unterstützt. Innovative Medientechnik, attraktiver Content und eine starke Inszenierung.“
  • portrait-platzhalter
    Markus Zeller, AUMA
    Leiter Werbung
    “Unser 50jähriges AUMA-Jubiläum war ein sehr, sehr grosser Erfolg für Kunden, Partner und Mitarbeiter. Das ideenreiche Event-Konzept und das zielgerichtete Projektmanagement über fast zwei Jahre waren dafür der Garant.“
  • Portrait von Heiko Braun
    Heiko Braun, Zehnder Group Deutschland
    Geschäftsführer
    “Eberhard Freiensehner und sein Team sind ein wichtiger Agentur-Partner für uns. Die Digitalisierung ist für Zehnder eine grosse Herausforderung und commacross bietet diverse Lösungen für erfolgreiches Marketing auf Messen und Events.“
  • Portrait von Waldemar Witulski
    Waldemar Witulski, ZF
    Referent Messen und Ausstellungen
    „Commacross bietet innovative Messe-Kommunikation. Wir nutzen zum internen Team-Briefing die Messe-App von commacross. Eine tolle Lösung für schnellere Kommunikation.“
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    Jan Friedrich, Bucher Hydraulics
    Head of Marketing
    “Bereits in den ersten Gesprächen hatten wir ein sehr gutes Gefühl und sind nicht enttäuscht worden. Commacross ist ein Partner für die Zukunft.“
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    Sandra Parpan, ARGO-HYTOS GmbH
    Group Marketing Service & Communication
    “commacross ist ein schneller, flexibler und jederzeit engagierter Partner. Eine Agentur, auf die man sich jederzeit verlassen kann.“
  • Portrait von Stephan Dürr
    Stephan Dürr, Hummel AG
    Head of Marketing & Communications
    „Die Entwicklung der interaktiven WebApp-Produktpräsentation hat mit commacross prima funktioniert. Die WebApp ist alle drei Tage auf der Messe stabil gelaufen; wir hatten keine Ausfälle.“
  • rocheargo hytos
  • zfkacohummel 26
  • Unbenannt 1 Zeichenfläche 1 Kopie 3sautersew
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  • Unbenannt 1 Zeichenfläche 1 Kopie 2pilzekato
  • fallerUnbenannt 1 Zeichenfläche 1festo
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commacross – Emotionales Marketing 
unter einem Dach

  • Innovative Messeauftritte

  • Kreative Kommunikationskonzepte

  • Projektmanagement & Realisierung

  • Emotionale Events
  • Architektur & Design

  • 2D & 3D Medienproduktionen

  • Digitale Medien
  • Kosteneffiziente Planung aller Gewerke

  • Entwicklung von medialem Content

Ihre Ansprechpartner

Eberhard Freiensehner, Geschäftsführer
Eberhard 
Freiensehner
Inhaber, Geschäftsführer
Stephanie Freiensehner, Architektin
Stephanie 
Freiensehner
Architektur, Design, Szenographie

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